文件管理效率翻倍，办公软件达人教你快速抓取表格和txt文件多列数据并以txt文档分别保存，轻松提高工作效率的方法

在数据整理工作中，频繁从表格（如Excel）和TXT文档中提取特定列内容并保存为独立文件，是许多用户的痛点。首助编辑高手的“智能提列”功能通过自动化批量操作，支持跨格式文件的一列或多列数据提取，一键生成TXT文件并归类保存，大幅减少重复劳动。下面详细介绍操作步骤。

1.将需要处理的表格文件、txt文件都保存在电脑同一个文件夹中

2.打开首助编辑高手软件，在文本批量操作板块中，点击“添加文件”按钮，在弹出的文件选择窗口中，按住Ctrl键多选或直接框选需要提取内容的txt文本文档和表格文件（如XLS、XLSX等），确认选择后点击“打开”完成导入。支持批量导入，方便同时处理多种格式文件。

3.点击“智能提列”功能选项，进入列内容提取设置界面。该功能支持同时处理文本和表格文件，为后续提取操作做准备。

4.在智能提列设置界面中，根据文件类型选择提取方式：表格文件‌：直接选择需要提取的列（如“第1列”或“第1,2列”），多列之间用逗号隔开；‌TXT文档‌：根据分隔符确定列数，设置提取的列号（如“第1,2列文本”）。

5.根据需求设置提取的起始行和结束行：默认从第一行提取到最后一行结束；支持自定义具体行数范围，灵活适应不同数据提取需求。

6.选择保存格式为TXT文本文档格式，确保提取的数据以纯文本形式保存。为新生成的文件设置保存位置，选择一个新的文件夹作为路径，避免覆盖原文件。建议将保存路径与源文件分开，便于数据管理。

7.确认所有设置无误后，点击“开始提列”按钮，软件将按照设定的条件提取txt文本文档和表格文件中的内容，并将其保存为TXT格式的文本文档至指定的新文件夹。等待软件处理完成，提取过程自动执行。

8.查看结果：提示完成之后，打开查看，可以看到提取后的数据都以txt文档保存到新文件夹中，结果一目了然。